6月20日上午,市档案局、市亚洲体育博彩平台档案工作目标管理评审组对市排水泵站管理处档案工作省一级目标复查进行验收。经过听取汇报、查看硬件设施、对标打分、评议反馈四个程序,市排水泵站管理处顺利通过档案工作目标管理省一级标准复查。
根据《湖北省档案局关于印发湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法的通知》(鄂档规〔2016〕3号)的要求,市排水泵站管理处高度重视,成立了档案复查(换证)工作专班,将档案工作省一级目标复查纳入年度绩效目标。经过市档案局、市亚洲体育博彩平台档案专家和领导多次亲临现场的指导,按照档案工作省一级目标管理规范和档案工作新的要求,我处对各门类档案开展了收集、整理、装订、录入、扫描等具体工作,对2015年、2016年、2017年的档案进行了全面细致的整理。经过近半年的努力,该处档案工作上了一个新的台阶。
市档案局评审组桂勉处长、陈君科长等通过听汇报、实地查、抽案卷、计算机录入数据、现场测评、情况反馈的方式,按照湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准对我处档案工作从组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化、档案开发利用等五个方面进行了逐项评分。最后,评议反馈会现场通报了此次复查成绩,市排水泵站管理处以92分的优异成绩顺利通过省一级标准复查。
评审组组长桂勉处长充分肯定了市排水泵站管理处在此次复查(换证)中所做的工作,认为市排水泵站管理处档案工作领导认识高、档案收集整理标准高、档案利用效益高、档案工作人员素质高,就市排水泵站管理处档案工作在规范管理方面存在的问题提出了几点具体要求:一是在组织管理方面,将档案工作前置化,要求档案部门严格按照“四参加”、“四同时”的原则参与到项目工程建设中,在下达计划任务的同时提出文件材料的归档要求;二是在设施设备方面,档案库房难以满足今后10年以上的档案保管需求,要进一步增加库容;三是在业务建设方面,进一步加强档案的归档率、完整率,保管期限划分进一步合理化,科技档案中各项请示、报告、批复要成套收集;四是在档案信息化方面,开展办公自动化系统,实现档案授权访问信息查询。
下一步,市排水泵站管理处将此次复查验收工作作为档案工作新的起点,加强档案人员后续力量的培养,增强业务素质,大力提升全处干部职工的档案意识,加强学习培训,充分发挥档案服务于社会,服务于中心工作的基础作用,促进档案管理工作的不断发展。
(亚洲体育博彩平台排水泵站管理处供稿)